猎犬律师办案管理系统
“猎犬”律师办案管理系统 >> 微团版 >> 功能介绍
微团版功能介绍
一、个人工作平台
律师设置日程后,分日视图,周视图,月视图等不同的方式提醒律师一天,一周,一个月的 工作安排,并可设置时间提醒,合理安排工作时间,避免工作繁忙疏忽重要事项。
律师在系统中设置电子名片后,客户可通过客户服务系统了解律师执业专长,工作经验与成就,学历背景,从多个角度展示律师的专业资质,增加客户对律师的信心。
海量文档的集中管理;自定义所有分类、关键词;文档内容的快速检索,文档(法律法规、案例)关联案件,实现办案有根有据;对部门、职位、职员安全的文档权限管理,按部门实现工作组文档协同管理,同时实现word Excel、PPT 普通文档 全部在线编辑、修改、查看,无需下载,高效处理文档。
二、事务所品牌宣传
系统中可设置事务所简介,事务所独特的文化,客户可以通过登录客户服务系统,从多个方面了解事务所,增强对事务所的信息。
三、客户资源管理
登记客户资料,将个人客户、企业客户、常年法律顾问客户进行分类集中管理,累计客户资源。
为客户提供登录账号,了解自己案件处理进度,律师服务内容,法律文书,与律师的沟通记录,让客户时刻感受事务所专业的服务水平。
所有资料统一集中管理,可通过客观的数据对客户群进行统计分析,开拓潜在客户。

律师为客户做的服务记录,猎犬豪华版支持将所有服务记录导出,而且律师可以对服务记录进行筛选性的导出,比如筛选每个案件、时间段、办案律师、服务内容等,律师可以将某个客户的一年所有服务记录导出来,然后稍微修饰即可发送给客户,不用担心一年到头的服务事项无法查找或遗漏?突б部梢苑奖愕拇涌突Х衿教ú榭,了解律师服务内容,即时配合,从而也提高了事务所专业能力和服务质量。
四、案件管理
立案与法律文书都设置有相对应的审批流程,收案时可以直接在线发给相关的负责人审批,审批结果即时通过在线消息反馈,优化了传统复杂的审批程序,使办理管理流程更加规范和畅通。
满足不同的收费方式,如果包案件收费、按标的收费、按小时收费、全风险、半风险等,录入收费标准后,系统自动计算收费金额。
公布事务所目前正在办理的案件基本信息,通过“案件资源表”功能,各个律师可以清晰的了解该案件的法院、承办法官信息,从而很好的利用自身资源,比如该法院某律师去过好几次,和熟悉环境,或者该案件的承办法官正好是某位律师的同学、朋友,这样,事先掌握法院信息,取得案件的先机,大大提高案件的胜诉可能性。
协助登记事务所做的社会公益事业和公益活动,比如义务法律咨询服务、参加公益法律服务、参加涉法信访、参加义务法律咨询律师、为公益事业捐款数、为社会提供法律业务培训。而且对公益事业做了系统的统计,方便年底上交律师业务统计报表。
五、案件财务管理
案件与收款相关联,律师接案时即可登记收款,财务人员直接确认到账。
如果律师事务所采用佣金发放制度时,系统内置的佣金自动分配功能即可帮您完成复杂的计算工作,系统满足多种分配方式,在案件下为提成律师设置好分配佣金比例后,系统自动根据案件收费总金额帮您计算出每位律师的佣金金额。
六、行政事务管理
公章登记,申请盖章,盖章批准记录,公章借用记录。
事务所收文与发文登记管理。
新增图书登记管理、借用与归还管理。
七、人员权限管理与资料安全
“猎犬”系统着重于律师行业资料私密的特殊性,缜密规划了以客户、案件管理范畴、案件各级审批、财务收款信息、事务所行政和资源管理等分类的权限,对使用系统的人员,如律师、秘书、财务、行政人员等,可根据其职务和工作内容,设置对应的操作权限,保障个人资料私密性。
在金字塔式的权限划分下,律师可以使用系统分层级相互协作,来控管客户、案件、账务以及内部资料,以促进律师之间、律师和助理之间的协作,实现律所科学化管理和系统化运营,带来高效安全的实际效用和便利。
系统所有的客户、案件、账单、职员等编号,都可通过系统管理来进行自定义设置,每一次录入资料时,系统会按时设置好的编号规则自动生成新的编号!
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